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Sistemas financieros y reporting de gestión
Un informe mensual que responde las preguntas del CEO en la primera página.
El problema«Recibo 40 páginas del contador cada trimestre. No leo ninguna».
Un informe de gestión de 8 cifras en 2 páginas el día 10 de cada mes. Sistemas adecuados a tu tamaño.
Cómo se construye un reporting que la gente lee
- Diseñar el informe de gestión: 8 cifras, 2 páginas, el día 10 de cada mes
- Elegir e implementar el ERP / BI / facturación adecuado a tu tamaño
- Plan de cuentas y centros de coste que reflejen cómo realmente operas
- Proceso de cierre: de 45 días a 10
8 cifras · 2 páginas · el día 10
- cifras que importan
- 8
- páginas
- 2
- del mes, todos los meses
- 10
Qué obtienes
No una lista de funciones. Lo que cambia el próximo martes.
- Antes40 páginas que nadie leeDespuésNúmeros para el día 10
- AntesTres versiones de la misma cifraDespuésUna sola versión de la verdad entre contador, contable y dirección
- AntesEl cierre de mes tarda 45 díasDespuésTableros que responden preguntas en lugar de decorar
- 8cifras
- 2páginas
- 10días para cerrar
- 1versión de la verdad
Por qué importa
Un informe mensual que responde las preguntas del CEO en la primera página.
8 cifras, 2 páginas
Un informe de gestión que responde las preguntas del CEO en la primera página. No 40 páginas que nadie abre.
Una sola versión de la verdad
Contador, contable y dirección ven la misma cifra. El mismo plan de cuentas, los mismos centros de coste.
Un sistema a tu medida
Priority, SAP B1, NetSuite, Xero o un Excel bien construido. Lo que encaja contigo, no lo que te intentan vender.
Cómo avanza
- Semanas 1–2
Mapa
Cómo fluye hoy la información, dónde se atasca, quién teclea lo mismo dos veces. La lista de las 8 cifras que la dirección necesita de verdad.
- Semanas 3–5
Diseño
Plan de cuentas y centros de coste que reflejan cómo se dirige el negocio. La plantilla del informe de gestión. Elección de sistema si hace falta.
- Semanas 6–8
Implantación
Configuración, formación, un mes en paralelo. Cierre reducido de 45 días a 10.
- Mes 3
Rutina
El informe sale el día 10 sin heroicidades. El tablero responde preguntas en lugar de decorar.
Cómo se ve en la práctica
Un informe de gestión de 8 cifras en 2 páginas el día 10 de cada mes. Sistemas adecuados a tu tamaño.
- El día 1
- Empieza el cierre de mes. Lista de control de 12 puntos.
- El día 7
- Libros cerrados. El contable da el visto bueno.
- El día 10
- Se envía el informe de gestión: 8 cifras, 2 páginas, 3 notas.
- El día 12
- Comité de dirección a partir del informe. 30 minutos.
Lo que se dice, y lo que es cierto
- Se dice
Se dice: «Necesitamos un sistema nuevo».
En la prácticaA veces. Normalmente hace falta el plan de cuentas correcto y un proceso. Un sistema nuevo sobre un proceso roto es un proceso roto más caro.
- Se dice
Se dice: «Los informes del contador son suficientes».
En la prácticaSon precisos y llegan tarde. Un informe de gestión es rápido y lo bastante preciso. Dos herramientas, dos propósitos.
- Se dice
Se dice: «Un tablero lo resolverá».
En la prácticaUn tablero muestra datos. Si los datos están mal o no hablan de lo que importa, solo lo muestra más bonito.
“Asaf leverages data to provide the strategic edge and financial clarity On The Way Records needs.”
Preguntas frecuentes
- ¿Qué software recomiendan?
- El que encaje con tu tamaño y equipo. Hemos implementado Priority, SAP B1, NetSuite, Xero y mucho Excel bien construido.
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