06 / 08 · תשתית
מערכות פיננסיות ודיווח ניהולי
חבילת דיווח חודשית שעונה על שאלות המנכ״ל בעמוד הראשון.
הבעיה״אני מקבל 40 עמודים מרואה החשבון כל רבעון. אני לא קורא כלום.״
דוח הנהלה של 8 מספרים ב־2 עמודים, ב־10 לכל חודש. מערכת שמתאימה לגודל שלכם.
איך בונים דיווח שקוראים
- עיצוב דוח ההנהלה: 8 מספרים, 2 עמודים, ב־10 לכל חודש
- בחירה והטמעה של ERP / BI / חיוב שמתאימים לגודל שלכם
- תוכנית חשבונות ומרכזי עלות שמשקפים איך העסק באמת מנוהל
- תהליך סגירה: מ־45 ימים ל־10
8 מספרים · 2 עמודים · ה־10 לחודש
- מספרים שחשובים
- 8
- עמודים
- 2
- לחודש, כל חודש
- 10
מה מקבלים
לא רשימת תכונות. מה שמשתנה ביום שלישי הבא.
- לפני40 עמודים שאף אחד לא קוראאחרימספרים עד ה־10 לחודש
- לפנישלוש גרסאות של אותו מספראחריגרסה אחת של האמת בין רואה החשבון, מנהלת החשבונות וההנהלה
- לפניסגירת חודש לוקחת 45 יוםאחרידשבורדים שעונים על שאלות במקום לקשט
- 8מספרים
- 2עמודים
- 10ימים לסגירה
- 1גרסה של האמת
למה זה משנה
חבילת דיווח חודשית שעונה על שאלות המנכ״ל בעמוד הראשון.
8 מספרים, 2 עמודים
דוח הנהלה שעונה על שאלות המנכ״ל בעמוד הראשון. לא 40 עמודים שאף אחד לא פותח.
גרסה אחת של האמת
רואה חשבון, מנהלת חשבונות והנהלה רואים את אותו מספר. אותה תוכנית חשבונות, אותם מרכזי עלות.
מערכת לפי הגודל
Priority, SAP B1, NetSuite, Xero, או אקסל בנוי היטב. מה שמתאים לכם, לא מה שמוכרים.
איך זה מתקדם
- שבוע 1–2
מיפוי
איך המידע זורם היום, איפה הוא נתקע, מי מקליד פעמיים. רשימת 8 המספרים שההנהלה באמת צריכה.
- שבוע 3–5
עיצוב
תוכנית חשבונות ומרכזי עלות שמשקפים איך העסק מנוהל. תבנית דוח ההנהלה. בחירת מערכת אם צריך.
- שבוע 6–8
הטמעה
הגדרות, הדרכה, חודש ראשון במקביל. תהליך סגירה מקוצר: מ־45 ימים ל־10.
- חודש 3
שגרה
הדוח יוצא ב־10 לחודש בלי מאמץ מיוחד. הדשבורד עונה על שאלות במקום לקשט.
ככה זה נראה בפועל
דוח הנהלה של 8 מספרים ב־2 עמודים, ב־10 לכל חודש. מערכת שמתאימה לגודל שלכם.
- ה־1 לחודש
- סגירת חודש מתחילה. רשימת בדיקה של 12 פריטים.
- ה־7
- ספרים סגורים. מנהלת החשבונות מסמנת סיום.
- ה־10
- דוח הנהלה נשלח: 8 מספרים, 2 עמודים, 3 הערות.
- ה־12
- ישיבת הנהלה על בסיס הדוח. 30 דקות.
מה שאומרים, ומה שנכון
- אומרים
אומרים: ״צריך מערכת חדשה.״
בפועללפעמים. לרוב צריך תוכנית חשבונות נכונה ותהליך. מערכת חדשה על תהליך שבור היא תהליך שבור יקר יותר.
- אומרים
אומרים: ״הדוחות של רואה החשבון מספיקים.״
בפועלהם מדויקים ומאוחרים. דוח הנהלה הוא מהיר ומספיק מדויק. שני כלים, שתי מטרות.
- אומרים
אומרים: ״דשבורד יפתור את זה.״
בפועלדשבורד מציג נתונים. אם הנתונים לא נכונים או לא מדברים על מה שחשוב, הוא רק מציג את זה יפה יותר.
“Asaf leverages data to provide the strategic edge and financial clarity On The Way Records needs.”
שאלות שחוזרות
- איזו תוכנה אתם ממליצים?
- מה שמתאים לגודל ולצוות שלכם. הטמענו Priority, SAP B1, NetSuite, Xero והרבה אקסל בנוי היטב.
לא בטוחים שכבר צריכים CFO?
30 דקות. אתם מספרים מה קורה, אנחנו אומרים בכנות אם CFO הוא מה שאתם צריכים.
קבעו שיחת אבחון